Бухгалтерский учет: начисление заработной платы

Порядок начисления заработной платы в Украине происходит добровольно-принудительно, согласно действующему законодательству. Рекомендуемая процедура расчета представляет выплату денег сотрудникам дважды в месяц. Большую часть суммы выплачивают в период с 15 по 21 число, остальная часть, заработанная работником, идет к выплате с 1 по 7 число следующего за отчетным месяцем. Порядок двухразовой выплаты дает гарантию соблюдения трудового кодекса, избегая непредвиденных санкций и штрафов. Начисление заработной платы находится под строгим контролем Пенсионного фонда, откуда информацию о поступающих деньгах сразу же передают в органы Государственного труда. При неправильном или несвоевременном поступлении могут появиться дополнительные штрафы. Порядок начисления заработной платы в Украине находится под строгим контролем организационно-правовой системы, фиксирующей:

  • систему тарифов и окладов;
  • сдельные расценки;
  • расчет и размер премий сотрудникам;
  • компенсационные выплаты;
  • порядок начисления заработной платы на предприятии;
  • гарантийные и поощрительные выплаты;
  • временные сроки выплаты заработанных денег;
  • индексацию зарплаты, за которой следует внимательно следить;
  • нормы зарплаты при отклонениях от тарифных планов;
  • компенсации при нарушениях выплат;
  • алгоритм расчета средней основной зарплаты.

Порядок начисления заработной платы на предприятии

Единый социальный взнос (ЕСВ) упростил ведение бухучета и освободил от составления и предоставления отчетности в разные фонды. Однако порядок начисления, выплата заработной платы остаются ответственным и опасным процессом в бухучете и кадровом делопроизводстве. Одна ошибка приводит к большим суммам штрафов.

Основная заработная плата работникам обязательная и требует профессионального подхода. Итоговые данные этого непростого процесса идут в основу формирования и оплаты налогов, исходя из чего бухгалтер выполняет расчет следующих удержаний:

  • военный сбор;
  • ЕСВ (единые социальные взносы) в счет обязательного государственного страхования;
  • налог на доходы физических лиц.

Ошибки при начислении заработной платы

Бухгалтерия отвечает за трудоемкие и важные задачи, среди которых формирование фонда заработной платы, своевременные расчеты и выдача сотрудникам заработанных денег за выполненную работу. Бухгалтеры отвечают перед законодательством, персоналом компании, руководителем на основании подписанного правового гражданского договора. Но даже опытный и грамотный профессионал может совершить ошибку и перепутать суммы или сроки. Чаще всего это:

  • неправильное начисление заработной платы, бухгалтерский учет отражает неточности в ходе проверки;
  • работнику рассчитана большая сумма, чем он заработал за определенный период;
  • неправильные формы начисления заработной платы уволенным сотрудникам;
  • неправильные удержания из заработной платы;
  • выплата зарплаты произошла на период командировки, в качестве среднего заработка или пособия на отпуск;
  • нет компенсационных выплат при задержке зарплаты;
  • расчетные документы выдали сотрудникам с нарушениями действующих правил;
  • не соблюдаются требования Трудового кодекса.

Бухгалтерский учет, начисление заработной платы должны проходить в строгом соответствии с законами Украины, любая задержка считается грубой ошибкой бухгалтерии.

Ответственность бухгалтера при нарушении порядка начисления заработной платы

Порядок начисления заработной платы в Украине строго регламентируется законодательством. Даже незначительная случайная ошибка сотрудника бухгалтерии может привести к серьезным последствиям, штрафным санкциям и другим неприятностям. Такие ошибки могут быть обнаружены самостоятельно сотрудником бухгалтерии или через период, например, через год в ходе поверки налоговыми органами. За ведение учета и начисление средств отвечает главный бухгалтер, руководитель или ответственное лицо в конкретном случае. Меры пресечения при неправильном начислении заработной платы в Украине зависят от обстоятельств ошибок и строгости нарушений. Основные виды ответственности:

  • материальная или дисциплинарная;
  • административная или налоговая;
  • уголовная или гражданско-правовая.

При несвоевременном или неправильном начислении заработной платы в Украине применяется один из трех типов ответственности. Административное наказание ждет бухгалтера при совершении правонарушения. В данном случае отвечать необходимо будет перед директором. Материальная ответственность заключается в возмещении расходов, к которым привели неправильные действия. Погашение расходов может происходить в счет заработной платы бухгалтера или внесением суммы возмещения сразу.

Начисление заработной платы - бухгалтерский учет

Согласно законодательству, начисление заработной платы в Украине осуществляется в добровольно-принудительном порядке. Наиболее оптимальный порядок расчета предполагает двухразовую выплату денежных средств работникам. С 15 до 21 числа оплачивается одна часть общей суммы, заработанной сотрудником, и с 1 до 7 – но уже в следующем месяце – вторая часть зарплаты.

Такой алгоритм – двухразовая модель расчета – помогает избежать непредвиденного штрафа за несоблюдение трудового кодекса. В Пенсионном фонде тщательно контролируют процесс начисления средств, информация об одноразовом поступлении денег быстро передается органам Государственного труда. Отсюда могут появиться дополнительные штрафные санкции.

Порядок начисления заработной платы Украина строго контролирует. Он представляет собой организационно-правовую систему, которая направлена на то, чтобы установить:

   Сдельные расценки;

   Тарифную систему;

   Содержание и порядок введения алгоритма выплаты зарплат;

   Премирование;

   Поощрительные и гарантийные выплаты;

   Компенсационные выплаты;

   Норму заработной платы в случае отклонения от тарифного плана;

   Срок на выдачу заработанных денег;

   Индексацию зарплаты из-за изменения потребительских стоимостей;

   Порядок расчета средней заработной платы;

   Компенсацию за нарушение срока выдачи оклада.

 

Порядок начисления заработной платы на предприятии

Новым обязательным платежом стал единый социальный взнос – ЕСВ – с помощью него удалось упростить бухгалтерский расчет, и избавиться от обязательной отчетности для ряда фондовых учреждений. Тем не менее, подсчет выплат сотрудникам организаций – это наиболее ответственное и опасное направление в кадровом делопроизводстве и бухгалтерском учете. Одна неверная цифра может привести к колоссальным штрафам.

Основная выплата сотрудникам – это непосредственно заработная плата, так как она является обязательной, и нуждается в квалифицированном подходе. Это сложный и трудоемкий процесс расчета, итоговые показатели ложатся в основу налогообложения. На основании данных рассчитывают такие начисления, как:

1.  Удержание налога на доход физического лица.

2.  Военные сборы.

3.  Единые социальные взносы в счет обязательного государственного страхования.

 

Начисление заработной платы – частые ошибки бухгалтера

Сложные, трудоемкие задачи, такие как сформировать зарплатный фонд, вовремя закончить расчеты и выдать деньги работникам, ложатся на плечи бухгалтеров. Работники этой отрасли осознают, что несут ответственность перед персоналом предприятия, законодательством, и руководителем организации, сотрудничество с которым подтверждает гражданский, правовой договор. Даже самый высококвалифицированный специалист может случайно переп утать цифры или строки. Чаще всего имеют место следующие ошибки:

   Нарушается порядок начисления выплаты заработной платы уволенному работнику;

   Не в полной мере выполняются требования, установленные трудовым кодексом, например, если трудовое соглашение не регламентирует несоответствие законодательным нормам принципы выплаты зарплаты;

   Сотруднику начисляется большая сумма денег, чем положена, согласно установленным расценкам на его работу;

   Размеры средней оплаты труда рассчитаны неточно или неправильно;

  Заработная плата выплачивается ему на период командировки, как средний заработок, или в качестве отпускного пособия;

   Положенные удержания из зарплаты проводятся не должным образом;

  Порядок начисления заработной платы в Украине должен строго соблюдаться – задержка зарплаты, аванса или отпускного пособия – грубая ошибка бухгалтера;

   Расчетная документация работникам выдается без соблюдения установленных правил;

   Предприятие не компенсирует выплаты за задержку зарплаты.

 

Что ждет бухгалтера, если нарушен порядок начисления заработной платы

Ошибка бухгалтера, как сознательная, так и случайная, влечет за собой ответственность лица, отвечающего за ведение бухгалтерского учета и начисление денежных средств. В зависимости от строгости нарушения и обстоятельств дела, Украина определяет для него меры пресечения:

   Дисциплинарного или материального характера;

   Гражданско-правовую или уголовную ответственность;

   Административное или налоговое наказание.

В большинстве случаев, за неверное или несвоевременное начисление заработной платы в Украине предусматривается один из трех видов ответственности. Если бухгалтер совершил правонарушение, его ждет административное наказание. Придется нести дисциплинарную ответственность перед работодателем, а материальную – в качестве возмещения расходов, к которым привели действия бухгалтера.


 

Воспользуйтесь возможностью бесплатной консультации от профессионалов!

Не теряйте драгоценное время, обращайтесь за консультацией прямо сейчас!

Вы можете добавить электронный экземпляр устава вашей организации для более эффективной консультации.

Обязательно
Обязательно Некорректный E-mail
Обязательно
Обязательно
Ваша заявка на консультацию получена! Наши эксперты свяжутся с вами в ближайшее время.
Ошибка при отправке. Попробуйте еще!

Наши клиенты

Далеко не исчерпывающий перечень наших клиентов, которые уже выбрали Vertan Consulting как надежную поддержку своей деятельности


Vertan Consulting

Copyright © 2016. All rights reserved.

03133, Киев, пр-т Победы 62 Б

+38 (063) 676 01 60

info@vertan.com.ua