Анализ и оптимизация бизнес процессов

Оптимизация бизнес процессов компании представляет собой непосредственную разработку и реализацию комплекса действий, направленных на совершенствование, реорганизацию деятельности предприятия. Специалисты исследуют фактическое состояние бизнеса, на основании полученных данных.

Компания может иметь различные цели для проведения операций по анализу и оптимизации бизнеса. Например, расширение фирмы на рынке, сокращение материальных расходов, улучшение производственного процесса.


Когда необходима услуга по оптимизации работы фирмы

Не всегда руководство вовремя отмечает тот момент, когда необходимо наладить работу, скорректировать бизнес процессы, провести анализ результативности деятельности. Существует несколько признаков, которые позволяют четко определить, когда следует уделить внимание оптимизации:

  • Факт утери информации в самой организации в процессе выполнения того или иного действия. Приводит к дополнительным временным затратам на поиск нужных сведений;
  • Топ менеджмент нацелен в первую очередь на решение срочного оперативного вопроса, стратегическая задача остается без внимания, так как на нее не хватает времени. В таком случае оптимизация бизнес процессов выполняется на остаточном уровне;
  • Цикличность проблем, с которыми сталкивается предприятие;
  • Нарастающее недовольство со стороны клиентов за счет медленной работы фирмы, длительного решения проблем, недостаточного качества услуги или продукта;
  • Отсутствие регламента для основных бизнес процессов. Каждый работник видит по-своему суть задачи, и выполняет ее так, как считает нужным. Несмотря на то, что он старается достигнуть лучшего результата, отсутствие четких рекомендаций и инструкций приводит к формированию проблем. Работа предприятия нарушается, бизнес процесс не приносит должной эффективности;
  • Каждый отдельный этап закреплен за конкретным исполнителем, который отвечает только за результат своей работы, отсутствует взаимосвязь между отделами.

Оптимизация – необходимая услуга для современных компаний, которые осуществляют свою деятельность в условиях динамичного, переменчивого рынка. Часто организации сталкиваются с другими проблемами. Например, на фирме могут дублироваться должностные обязанности, а это приводит к хаотичности, необоснованной конкуренции, лишним физическим и материальным затратам.

Проблема нередко заключается в руководстве. Отсутствие элементарных экономических и финансовых знаний, компетенции в маркетинговой сфере и в менеджменте приводит к критической обстановке в компании. Тогда необходима оптимизация работы бизнеса с учетом отработки системы, направленной на планомерное повышение квалификации работников.

Неправильное, резкое внедрение новых программных продуктов и систем также может привести к сбою в работе всего предприятия. Руководители уверены, что инновационная IT-система даст положительный результат, однако бизнес процессы замедляются.

Результат заказа услуги оптимизации бизнеса

 

Компания, прежде чем обратиться к специализированной фирме с целью повышения эффективности своей работы, изначально заинтересована в понимании итога данной меры. Специалисты гарантируют следующие изменения:

  • Внештатные ситуации и проблемы сократятся до минимума;
  • Повысится эффективность ключевых процессов: сроки, цены, качество, а так же результативность работы всей фирмы;
  • Правильная оптимизация бизнеса позволит улучшить исполнительную дисциплину, открыть новые горизонты для развития предприятия. Сотрудники начнут взаимодействовать между собой, работая над задачами комплексно;
  • Автоматизированные системы будут внедрены для контроля выполнения процессов;
  • Работники пройдут обучение, смогут с легкостью использовать новые инструменты, самостоятельно оптимизировать другие области деятельности;
  • Благодаря сформированной статистике данных будет предоставлен полный отчет о повышении эффективности работы организации на основании временных, материальных показателей.

Воспользуйтесь возможностью бесплатной консультации от профессионалов!

Не теряйте драгоценное время, обращайтесь за консультацией прямо сейчас!

Вы можете добавить электронный экземпляр устава вашей организации для более эффективной консультации.

Обязательно
Обязательно Некорректный E-mail
Обязательно
Обязательно
Ваша заявка на консультацию получена! Наши эксперты свяжутся с вами в ближайшее время.
Ошибка при отправке. Попробуйте еще!

Наши клиенты

Далеко не исчерпывающий перечень наших клиентов, которые уже выбрали Vertan Consulting как надежную поддержку своей деятельности


Vertan Consulting

Copyright © 2016. All rights reserved.

03133, Киев, пр-т Победы 62 Б

38 (063) 676 01 60

info@vertan.com.ua