Оптимизация бизнес процессов

Оптимизация бизнес-процессов предприятия включает в себя разработку и реализацию пошаговой системы действий, которая направлена на улучшение и реорганизацию работы организации. Профессионалы анализируют и изучают, в каком состоянии фактически находится бизнес, используя полученную информацию. Анализ и оптимизация деятельности компании зависит от целей бизнеса. Это может быть уменьшение материальных расходов, расширение рынка, повышение производительности процессов в организации.

В каких случаях требуются услуги оптимизации бизнеса?

Директор часто пропускает время, когда требуется проанализировать результаты компании, внести коррективы в бизнес процессы и наладить работу предприятия. Внимание оптимизации бизнес-процессов компании следует уделить при следующих показателях:

  • если внутри компании обнаруживается потеря информации при выполнении разных операций, и это приводит к дополнительным временным затратам для поиска данных;
  • на решение стратегических задач у руководителей предприятия нет времени, поскольку приходится решать срочные оперативные вопросы и задачи. В подобной ситуации оптимизация бизнеса происходит на остаточном уровне;
  • фирма сталкивается с периодичностью одних и тех же ошибок и проблем;
  • документооборот не отражает бизнес-процессы;
  • длительное решение проблем и вопросов, низкое качество товара или предоставляемой услуги, медленная работа сотрудников организации приводит к недовольству среди потребителей;
  • отсутствует обратная связь по управлению и входным данным;
  • главные бизнес-процессы происходят без регламента. Сотрудники решают задачи, исходя из того, как видят причину проблемы, на свое усмотрение. Управление без конкретных рекомендаций и инструкций, которые бы направляли работу персонала, приводят к созданию проблемы, хотя работник стремится получить результат. При этом эффективность бизнеса падает, а предприятие не достигает поставленных целей;
  • этапы и операции деятельности распределены между конкретными работниками, где каждый отвечает за свой участок. Взаимосвязи между отделами организации нет.

В условиях изменчивости рынка и его динамичности современным компаниям необходима оптимизация работы бизнеса.

Нередко компании сталкиваются и с другими проблемами. К примеру, дублируются обязанности работников, что приводит к ненужной конкуренции, необоснованным затратам (материальным и физическим), а также создает хаос. Причину подобной ситуации следует искать в директоре. Критическая ситуация на предприятии возникает в результате некомпетентности в маркетинге, финансах, экономике, нехватке знаний в менеджменте. В данном случае нужна оптимизация, которая будет направлена на профессиональное развитие персонала и учтет отработку системы. Сбой в деятельности компании может произойти в результате внезапного внедрения новых программ и технологий. Ожидая, что новые программные продукты улучшат результаты деятельности, директора получают обратный результат в виде замедления процессов.

Какой результат проведения услуги оптимизации бизнеса

Прежде чем заказать услугу оптимизации бизнеса, руководство компании хочет быть уверено в положительных итогах и улучшении деятельности в результате нового подхода. Профессионалы учитывают требования заказчика и гарантируют следующие улучшения:

  • будут сведены к минимуму возникающие неожиданные ситуации и наведен порядок в текущих процессах;
  • повысится продуктивность деятельности компании по основным запросам: качество, стоимость, сроки, прибыль;
  • правильное внедрение метода улучшит дисциплину, откроет больше возможностей для развития фирмы. Комплексный подход обеспечит взаимодействие работников между собой;
  • контролировать процессы будут системы автоматизации;
  • после обучения сотрудники смогут применить новые инструменты и оптимизировать другие направления в компании самостоятельно;
  • данные будут сформированы в полную статистику, на основании чего будет сделано описание и отчет об улучшении показателей деятельности компании, сокращении издержек с учетом материальных и временных критериев.





Воспользуйтесь возможностью бесплатной консультации от профессионалов!

Не теряйте драгоценное время, обращайтесь за консультацией прямо сейчас!

Вы можете добавить электронный экземпляр устава вашей организации для более эффективной консультации.

Обязательно
Обязательно Некорректный E-mail
Обязательно
Обязательно
Ваша заявка на консультацию получена! Наши эксперты свяжутся с вами в ближайшее время.
Ошибка при отправке. Попробуйте еще!

Наши клиенты

Далеко не исчерпывающий перечень наших клиентов, которые уже выбрали Vertan Consulting как надежную поддержку своей деятельности


Vertan Consulting

Copyright © 2016. All rights reserved.

03133, Киев, пр-т Победы 62 Б

38 (063) 676 01 60

info@vertan.com.ua