Для чего нужен анализ организационной структуры предприятия?

Быстро меняющиеся условия окружающей среды оказывают влияние на любую организацию, и в таких тяжелых условиях, когда невозможно предсказать факторы, приходится осуществлять деятельность. Формы организационных структур зависят от множества факторов и задач. Для успешного функционирования требуется оптимизация структуры компании. От этого зависит эффективность работы. Основной целью управленцев любой фирмы является формирование грамотной организационной структуры. Анализ организационной структуры предприятия — это важный этап, который лежит в основе правильного распределения должностных обязанностей и ответственности между работниками. Также это важно для выстраивания подходящей структуры предприятия и оптимизации управления бизнес-процессами. В анализе учитывается соответствие выполняемым задачам.

Стратегическая реструктуризация компании

Благодаря реструктуризации предприятия можно изменить устоявшиеся методы работы и провести оптимизацию организационной структуры. Стратегическая реструктуризация компании решает следующие задачи:

  • увеличивает стоимость акций и в целом повышает капитал;
  • в долгосрочной и краткосрочной деятельности улучшает показатели в экономическом и финансовом развитии фирмы;
  • расширяет имеющиеся сегменты на рынке и способствует открытию новых;
  • повышает конкурентоспособность на рынке, прибыль, помогает привлечь новых покупателей;
  • создает условия, не допускающие банкротства.

Структура предприятий

Реструктуризация предприятий и компаний выполняется только после стратегического анализа организационной структуры организации.

Управленческая структура включает следующие основные составляющие:

  • связи, которые бывают линейными, неформальными, формальными и функциональными;
  • звенья представляют собой отдельных сотрудников или подразделения, которые выполняют конкретную работу в соответствии с должностными обязанностями;
  • уровни логически соединяют каждое звено и выстраиваются в такую систему, чтобы предприятие в краткие сроки достигло поставленных целей.

Только после грамотного изучения каждого вышеописанного элемента можно выполнить правильный анализ организационной структуры, определить главные проблемы и устранить их. Всех работников предприятия условно разделяют на управленческих и производственных сотрудников. Бывают ситуации, когда в структуру компании добавляют новые должности руководителей, но не предоставляют им подчиненных. Такой подход снижает эффективность управления предприятием. Итогом таких изменений может быть ситуация, когда какие-то обязанности руководителей пересекаются, и вместо того, чтобы контролировать подчиненных, они осуществляют контроль друг за другом. В условиях непрерывной конкуренции такая ситуация является роскошным и непозволительным расходом ресурсов. Для предотвращения таких ситуаций проводится организационный анализ и оптимизация процессов в компании.

Что представляет собой услуга оптимизации управления бизнес-процессами

Множество ситуаций свидетельствуют о необходимости проведения на предприятии оптимизации бизнес-процессов:

  • клиенты часто недовольны качеством предоставляемых услуг или поведением персонала;
  • управление предприятием сопровождается одними и теми же периодически всплываемыми проблемами;
  • при отсутствии регламентации бизнес-процессов работники могут одни и те же задачи выполнять разными методами, что вносит путаницу;
  • при решении разных бизнес-процессов внутри предприятия часто теряется информация, и ее поиск занимает много времени и сил.
  • есть функции, за выполнение которых никто не несет ответственность, поэтому за результат в таких случаях никто не отвечает;
  • на руководителя приходится львиная доля решения текущих вопросов, и он не может найти время на разработку стратегии развития бизнеса и совершенствование работы.

Цель оптимизации компании, услуги или товары которой представлены на рынке, зависит от ее стратегии и позиционирования. Независимо от организационно-правовой формы — ООО или ЧП, компании сталкиваются с похожими проблемами. Поэтому тема оптимизации управления бизнес-процессами и реструктуризация востребованы для всех. Эта услуга необходима для крупных компаний с большим штатом сотрудников и множеством ежедневных процессов.

Структура организаций

В структуре управления выделяется несколько основных элементов:

  Звенья – это структурные подразделения и отдельные специалисты, которые выполняют возложенные на них обязанности.

​​​​​​​  Уровни – образуют логические взаимоотношения между всеми звеньями, которые строятся в такой форме, чтобы максимально эффективно и быстро компания достигала поставленных целей.

​​​​​​​  Связи – бывают функциональные, формальные, неформальные и линейные.

Изучив эти элементы, можно провести качественный анализ организационной структуры, выявив и устранив любые проблемы, связанные с ней.

Условно все сотрудники компании делятся на производственный и руководящий персонал. Иногда в стандартную структуру добавляются новые руководящие должности, но при этом они не обеспечиваются нужными подчиненными, из-за чего управление компанией получается неэффективным. В результате этого функции нескольких руководителей могут пересекаться, и в итоге получается, что они контролируют не персонал, а друг друга. Это является грубым расточительством ресурсов в условиях высокой конкуренции. Чтобы этого не допустить, и необходимо сделать организационный анализ и оптимизацию основных процессов в компании.


Услуга оптимизации управления бизнес-процессами

Есть много ситуаций, когда компании просто необходима оптимизация бизнес-процессов:

​​​​​​​  В процессе управления компанией всплывают одни и те же проблемы;

​​​​​​​  Клиенты компании остаются недовольны качеством предоставляемых услуг и скоростью реагирования сотрудников;

​​​​​​​  Бизнес-процессы никак не регламентируются, из-за этого один и тот же процесс сотрудники могут выполнять по-разному, что вносит путаницу.

​​​​​​​  Топ-менеджер занимается в основном решением текущих вопросов, и ему не остается времени для проработки стратегии развития компании.

​​​​​​​  Внутри компании в ходе выполнения тех или иных бизнес-процессов часто теряется информация, и уходит много времени на ее поиски.

​​​​​​​  Выполнение некоторых функций не закреплено ни за одним из сотрудников, и за результат никто не отвечает.

Определение цели оптимизации бизнес-процессов напрямую зависит от стратегии компании, ее позиционирования на рынке товаров или услуг.

Стратегическая реструктуризация и оптимизация управления бизнес-процессами – две востребованных услуги, ведь многие компании в процессе видения своей деятельности сталкиваются со схожими проблемами. Особенно это касается крупных организаций, в которых работает огромное количество сотрудников и ежедневно выполняется множество процессов.

​​​​​​​

Воспользуйтесь возможностью бесплатной консультации от профессионалов!

Не теряйте драгоценное время, обращайтесь за консультацией прямо сейчас!

Вы можете добавить электронный экземпляр устава вашей организации для более эффективной консультации.

Обязательно
Обязательно Некорректный E-mail
Обязательно
Обязательно
Ваша заявка на консультацию получена! Наши эксперты свяжутся с вами в ближайшее время.
Ошибка при отправке. Попробуйте еще!

Наши клиенты

Далеко не исчерпывающий перечень наших клиентов, которые уже выбрали Vertan Consulting как надежную поддержку своей деятельности


Vertan Consulting

Copyright © 2016. All rights reserved.

03133, Киев, пр-т Победы 62 Б

38 (063) 676 01 60

info@vertan.com.ua