Оформлення електронного цифрового підпису

З кожним роком електронний підпис в Україні набирає все більшу популярність. Вперше інноваційний спосіб завірення документів через інтернет з'явився більше тридцяти років тому. Україна узаконила використання цифрового підпису в 2003 році. Більшість українців оформляють електронні ідентифікатори тільки в разі крайньої необхідності. Це поширене серед працівників місцевих і державних властей, вони регулярно займаються подачею електронних декларацій. Щоб отримати доступ до системи, необхідний цифровий підпис.

Кожна відповідальна особа у великій компанії або невеликому підприємстві, фізичні особи, які є підприємцями, проходять через обов'язковий порядок оформлення електронного підпису. Він потрібен для відвідування особистого кабінету на офіційній сторінці УКРІНФОРМ, через яку здійснюється подача податкової звітності. Це значно зручніше, ніж відвідувати податкові служби і витрачати час на тривале очікування в черзі.

На оформлення електронного підпису ціна відносно невисока. Щоб виконати всі необхідні умови і швидко отримати ідентифікатор, краще звернутися в спеціалізовану компанію. Співробітники регулярно стикаються з подібним завданням, знайомі з усіма особливостями і нюансами оформлення.

Навіщо потрібні цифрові підписи?

Багато українців дотримуються думки, що електронний ідентифікатор необхідний тільки бізнесменам, підприємцям і державним службовцям. Багато громадян, які не відносяться до перерахованих категорій, можуть використовувати ЕЦП для різних цілей:

• Пенсійний фонд - отримати необхідну інформацію, оформити документи;
• Довідка про несудимість - документ потрібен, щоб оформити візу, відновити документи, офіційно влаштуватися на роботу. Маючи електронний ідентифікатор, громадянин уникне черг і очікування, подавши заявку на довідку через інтернет.
• Фіскальна служба, міністерство юстиції, державні сайти - всі інтернет ресурси вимагають ідентифікацію клієнта, для чого необхідно мати ЕЦП. Замовлення закордонних паспортів, електронних виписок, інших важливих документів можна оформити через інтернет. На сайті міністерства юстиції представлено тридцять три інформаційні послуги, що вимагають електронний ідентифікатор.

Щорічно відзначається розширення переліку послуг в Україні, які можна отримати в інтернеті. Всі системи, що запитують персональну інформацію, припускають обов'язкову реєстрацію, вхід в кабінет. Для цього необхідно мати власний цифровий підпис.

Оформлення електронного цифрового підпису - покроково

7 листопада 2018 року в законодавство були внесені поправки, згідно з якими отримання електронного ідентифікатора можливо тільки за умови особистої присутності майбутнього власника підпису. Громадяни, дані яких змінилися після оформлення чинного сертифіката, подають запит на отримання нового підпису. Аналогічне правило стосується власників сертифіката з закінченими терміном дії.

В такому випадку необхідно звернутися в спеціалізовану компанію, де кваліфікований фахівець допоможе швидко і недорого отримати нову цифрову печатку. Перед цим громадянин повинен виконати наступні дії:

• Укласти угоду на надання послуги електронного підпису. У паперовому договорі необхідно підписати два примірники, прикріпити необхідні документи, і віддати постачальникам електронної довірчої послуги. Папери передасть адміністратор. Угода може бути оформлено в електронному форматі. За консультацією з приводу правил і норм оформлення електронних договорів бажано звернутися до професіоналів.
• Після подачі угоди знадобитися провести оплату наданої послуги електронного ідентифікатора. Існує обумовлена ціна, зазначена в прайсі.
• Громадянин самостійно формує заяву на кваліфікований сертифікат з відкритим ключем. Для цього використовується спеціалізований програмний продукт або веб-сервіс.