Управлінський облік: постановка і ведення

Формування бухгалтерської фінансової звітності - важливий етап роботи кожного підприємства. Управлінський облік - це система, що збирає дані і забезпечує керівників найбільш докладними відомостями, які необхідні для продуктивної і прибуткової діяльності організації.

Управлінський звіт - складова частина всієї бухгалтерської системи, що має свої особливості. Організація управлінського обліку впроваджується з метою максимізації отримання керівними органами конкретної інформації. ТОП менеджери - головний користувач інформаційних даних, від якості і повноти яких залежить ефективність його роботи.

Порядок розробки, впровадження управлінської звітності передбачає вкладення певних трудових і тимчасових витрат. Велике підприємство витрачає на завдання близько двох місяців, і це не гарантує отримання миттєвого результату. Необхідно перевірити і скоригувати роботу системи під конкретну компанію, налагодити структуру взаємодії та формування звітності підприємства.

Щоб розробка і впровадження однієї з найбільш ємних систем пройшло швидко, без проблем, затримок, краще скористатися послугами фахівців. Кваліфіковані експерти в області роботи з бухгалтерськими та управлінськими продуктами якісно налагодять роботу компанії, встановивши систему для обробки великої кількості інформаційних даних.

Формування бухгалтерської звітності - основні завдання

Формування управлінського обліку підприємства базується на первинних відомостях, які знаходяться в звітних документах бухгалтерії. Необхідно доповнити ці дані результуючими показниками звіту по податках, що дозволить визначити податкові резерви, оптимізувати оподаткування.

Фінансовий, оперативний звіт про оперативну діяльність кожного функціонального підрозділу дозволить розглянути звітність комплексно. Фахівці використовують зведення оціночних, прогнозних, планових показників фірми, вивчають ринкову обстановку і конкуренцію.

Формування фінансової звітності підприємства виконує завдання:

1. Дозволяє планувати господарську діяльність за допомогою операцій з бюджетом - скорочення певних видатків за деякими статтями, формування стратегії витрат на виробництво, інше.

2. Фактичні показники, що мають відхилення від плану, аналізуються на базі управлінського звіту.

3. Контроль і оптимізація витрат грунтується на оперативному отриманні інформаційних зведень.

Порядок формування зведеної бухгалтерської звітності

Зведений, бухгалтерський звіт створюється в кілька стадій. Такий підхід рекомендують використовувати спеціалізовані компанії, що надають послуги в напрямку ведення обліку. Формування складається з п'яти стадій:

1. Фінансові звіти надають всі підприємства, які входять в концерн, ретельно готуючи і перевіряючи дані.

2. Фахівці виконують зведення гудвілу.

3. Порівнюються і об'єднуються дані про накопичений капіталі.

4. Визначається і відділяється менша частка кожного дочірнього підприємства, аналізуються чисті активи і чистий прибуток.

5. Здійснюється зведене формування фінансової звітності організації. Підсумовуються всі показники щодо фінансових звітів дочірніх фірм по кожній статті, дані материнської компанії.

Головна методика для фінансових звітів - використання сукупності підходів і послідовність їх використання. Для виконання роботи наймають штатних співробітників. Сучасні компанії вдаються до послуг спеціалізованих організацій, що надають тимчасових працівників для здійснення конкретних завдань.