Организационная реструктуризация и развитие

Быстро меняющиеся условия окружающей среды оказывают влияние на любую организацию, и в таких тяжелых условиях, когда невозможно предсказать факторы, приходится осуществлять деятельность. Формы организационных структур зависят от множества факторов и задач. Для успешного функционирования требуется оптимизация структуры компании. От этого зависит эффективность работы. Основной целью управленцев любой фирмы является формирование грамотной организационной структуры. Анализ организационной структуры предприятия — это важный этап, который лежит в основе правильного распределения должностных обязанностей и ответственности между работниками. Также это важно для выстраивания подходящей структуры предприятия и оптимизации управления бизнес-процессами. В анализе учитывается соответствие выполняемым задачам.

Стратегическая реструктуризация компании

Благодаря реструктуризации предприятия можно изменить устоявшиеся методы работы и провести оптимизацию организационной структуры. Стратегическая реструктуризация компании решает следующие задачи:

• увеличивает стоимость акций и в целом повышает капитал;
• в долгосрочной и краткосрочной деятельности улучшает показатели в экономическом и финансовом развитии фирмы;
• расширяет имеющиеся сегменты на рынке и способствует открытию новых;
• повышает конкурентоспособность на рынке, прибыль, помогает привлечь новых покупателей;
• создает условия, не допускающие банкротства.

Структура предприятий

Реструктуризация предприятий и компаний выполняется только после стратегического анализа организационной структуры организации.

Управленческая структура включает следующие основные составляющие:

• связи, которые бывают линейными, неформальными, формальными и функциональными;
• звенья представляют собой отдельных сотрудников или подразделения, которые выполняют конкретную работу в соответствии с должностными обязанностями;
• уровни логически соединяют каждое звено и выстраиваются в такую систему, чтобы предприятие в краткие сроки достигло поставленных целей.

Только после грамотного изучения каждого вышеописанного элемента можно выполнить правильный анализ организационной структуры, определить главные проблемы и устранить их. Всех работников предприятия условно разделяют на управленческих и производственных сотрудников. Бывают ситуации, когда в структуру компании добавляют новые должности руководителей, но не предоставляют им подчиненных. Такой подход снижает эффективность управления предприятием. Итогом таких изменений может быть ситуация, когда какие-то обязанности руководителей пересекаются, и вместо того, чтобы контролировать подчиненных, они осуществляют контроль друг за другом. В условиях непрерывной конкуренции такая ситуация является роскошным и непозволительным расходом ресурсов. Для предотвращения таких ситуаций проводится организационный анализ и оптимизация процессов в компании.

Что представляет собой услуга оптимизации управления бизнес-процессами

Множество ситуаций свидетельствуют о необходимости проведения на предприятии оптимизации бизнес-процессов:

• клиенты часто недовольны качеством предоставляемых услуг или поведением персонала;
• управление предприятием сопровождается одними и теми же периодически всплываемыми проблемами;
• при отсутствии регламентации бизнес-процессов работники могут одни и те же задачи выполнять разными методами, что вносит путаницу;
• при решении разных бизнес-процессов внутри предприятия часто теряется информация, и ее поиск занимает много времени и сил.
• есть функции, за выполнение которых никто не несет ответственность, поэтому за результат в таких случаях никто не отвечает;
• на руководителя приходится львиная доля решения текущих вопросов, и он не может найти время на разработку стратегии развития бизнеса и совершенствование работы.

Цель оптимизации компании, услуги или товары которой представлены на рынке, зависит от ее стратегии и позиционирования. Независимо от организационно-правовой формы — ООО или ЧП, компании сталкиваются с похожими проблемами. Поэтому тема оптимизации управления бизнес-процессами и реструктуризация востребованы для всех. Эта услуга необходима для крупных компаний с большим штатом сотрудников и множеством ежедневных процессов.