Оптимизация затрат на ведение бухгалтерского учета

Ни одна компания, предприятие или организация не могут существовать без такой важной вспомогательной функции, как бухгалтерский учет.  Бухучет непосредственно связан с ведением деятельности компании (производство, торговля, маркетинг и т.д.) и играет значительную роль в организационном управлении. Своевременно поданные и правильно составленные бухгалтерские данные помогают в принятие верных управленческих решений. Основываясь на эти данных, можно принимать грамотные решения, что положительно сказывается на бизнесе и доходах. Кроме того, бухгалтерский учет необходим для налогообложения. Недостоверная информация в нем может привести к неприятным последствиям.

Во многих компаниях работа бухгалтерии неэффективна. Из-за этого возникает неправильное соотношение полезных результатов и затраченных ресурсов. Один из основных способов решения данной проблемы – оптимизация затрат на ведение бухгалтерского учета.

Основные признаки неэффективной бухгалтерии

   Управленческий и бухгалтерский учет ведутся в разных программах, из-за чего не пересекаются между собой.

  Отчеты для руководства подготавливаются с задержками. Из-за отсутствия своевременно предоставленных отчетов страдает бизнес.

     Задержки в перечислении налогов.

     Данными учета невозможно в полной мере воспользоваться в бизнес-целях.

   Ведется двойная бухгалтерия, на которую тратится в два раза больше ресурсов компании.

      Плохое взаимодействие отделов внутри фирмы.

      Невыполнение обязательств перед партнерами или клиентами.

      Чрезмерно высокие затраты на ведение бухгалтерского учета.

С проблемой высоких затрат на ведение бухгалтерского учета сталкивается чуть ли не каждая компания. Связано это с неправильной организацией работы бухгалтерии.

Высокая эффективность бухгалтерии при минимально возможных затратах

Для снижения затрат на ведение бухучета необходимо ввести систему учета, обеспечивающую достижение всех основных бизнес-целей (управленческих, бухгалтерских и налоговых). Поможет в этом:

    1. Проведение анализа, выявление проблемных участков и составление плана действий по улучшению ситуации. 

    2. Использование единого программного продукта, в котором накапливаются и хранятся данные. Благодаря этому не будет возникать путаница, данные не будут теряться, а одна и та же работа не будет выполняться по несколько раз.

        3. Внутренний контроль. Регулярное проведение аудита обеспечит дополнительный внутренний контроль над ведением бухучета. 

Все это необходимо не только для оптимизации затрат, но и для определения разреза аналитики, которая необходима гендиректору, финансовому директору, учредителям и акционерам. Кроме того, налаживание эффективной работы бухгалтерии упрощает прохождение налоговых и аудиторских проверок.

Как построить эффективную бухгалтерию?

Если бухгалтерия работает неэффективно, а затраты на ее содержание значительно больше, чем пользы от нее, то необходимо выполнить ряд действий, направленных на изменение ситуации:

   Определить цели, которые ставятся бизнесом перед учетом. Необходимо четко понимать, как именно бухучет может использоваться для развития бизнеса.

  Изучить ситуацию с налогами (налоговая нагрузка, как часто проводятся проверки, налоговые споры, возможные способы оптимизации налогообложения и т.д.).

  Анализ существующих проблем в области учета, которые, по мнению руководителей компании, должны решаться бухгалтерским учетом.

  Анализ задействованных ресурсов (количество работников бухгалтерии, заработные платы, расходные материалы и т.п.).

      Изучение того, как ведется учет.

      Принятие тех или иных мер по устранению проблем и улучшению ситуации.

Для всего этого необходимо хорошо разбираться в нюансах работы бухгалтерии и уметь находить резервы для повышения эффективности ее работы.

Что нужно для оптимизации затрат?

В первую очередь необходимо наладить эффективную работу бухгалтерии, выявив проблемные места. Для этого необходимо провести большой объем работ, и сделать это без сторонней помощи вряд ли получится. К счастью, сегодня есть достаточно много компаний, предоставляющих услуги по созданию эффективной бухгалтерии.

Один из самых простых способов оптимизации затрат – аутсорсинг. Аутсорсинг – это частичная передача полномочий по выполнению той или иной работы третьим лицам. Другими словами, функции по ведению бухгалтерского учета ложатся на плечи стороннего исполнителя, с которым заключается договор. Работа выполняется высококвалифицированными специалистами, при этом не нужно делать первоначальных инвестиций. Операционные расходы при таком способе ведения бухучета, как правило, снижаются.